Маленьким компаниям тоже важно оптимизировать рабочие процессы. Даже если вы трудитесь «на себя» и в одиночку, а все остальные сотрудники — временные фрилансеры, вам все равно пригодятся недорогие (и иногда бесплатные) сервисы, которые помогут скомпоновать задачи и сэкономить время.
1. Trello
Для организации работы в команде
Как только клиентов станет больше одного — пора наводить порядок и внедрять строгую дисциплину. В Trello можно бесплатно создать до десяти досок. Каждая доска — это проект, куда вы вольны приглашать своих коллег, партнеров и клиентов. На доске есть колонки с задачами. Такая система идеальна для scrum-планирования. Каждой задаче можно установить дедлайн, добавить участников, прикрепить к ней файлы и ссылки и обсуждать работу в комментариях.
Scrum — это метод управления проектами, который помогает организовать работу. Чтобы планировать по scrum, заведите в Trello четыре колонки: Бэклог, 2 недели, Сегодня и Сделано. В первую добавляйте все задачи и дела, которые вам нужно сделать. Во вторую переносите те карточки, которыми нужно заняться в течение двух ближайших недель. В третью — дела, которые планируете сделать сегодня. А в последнюю с легким сердцем и чувством выполненного долга отправляйте карточки с закрытыми задачами. Такое планирование даст вам общую картину занятости по проекту, и шансов, что вы что-то упустите, просто не останется.
В Trello используется группировка по дате или статусу задачи. К карточкам можно нацепить стикеры и отсортировать по ним. На первых этапах Trello сгодится и как вариант CRM-системы, но все же лучше использовать сервис как таск-менеджер, а клиентов систематизировать в бесплатных аналогах или в гугл-таблицах.
Аналоги: Worksection, Asana, ПланФикс.
Цена: бесплатно до 10 досок.
2. Битрикс 24
Для организации работы с клиентами
Популярная в России CRM-система, которая позволяет бесплатно:
• подключать 12 пользователей;
• хранить 5 Гб информации;
• заводить карточки на клиентов и хранить информацию о них;
• создавать задачи, привязывая к карточке клиента;
• заводить сделки;
• выставлять счета;
• включает календарь задач и доску по типу Trello.
В платной версии возможности шире в зависимости от тарифа.
Аналоги: Streak, Salesap, Amocrm.
Цена: бесплатно с ограничениями, от 2390 рублей до 9590 рублей.
3. ДелоБанк
Для управления финансами
Банк на удаленке. Не нужно приходить в офис и что-то оформлять. На сайте за десять минут открывается расчетный счет, резервируются реквизиты и сразу же можно закидывать деньги. Если указать контрагентов, банк оповестит их о ваших новых реквизитах. Для клиентов ДелоБанка действует поддержка 24/7.
Что предлагают бесплатно:
• личный и бизнес-счет в одном аккаунте, финансовые отчеты по движению денег на счетах, легкая аналитика;
• смс-информирование;
• бюджетные и налоговые платежи;
• платежи внутри банка;
• бухучет и отправка отчетности;
• корпоративная карта и ее обслуживание, пополнение и снятие наличных;
• налоговый календарь.
Платные сервисы:
• онлайн-бухгалтерия за 5 800 рублей в год — помогает самостоятельно вести бухгалтерский, налоговый и кадровый учет. Сервис рассчитывает платежи, создает платежки и присылает важные напоминания;
• ДелоКасса — коробочное решение по 54 ФЗ от 1 700 рублей в месяц (вместе с кассой). Позволяет вести учет товаров и услуг и принимать оплату наличными или банковскими картами. Зачисляет денежные средства на счет каждые четыре часа или в удобное для ИП время. Принимает карты Mastercard, Visa, «Мир», доступна и бесконтактная оплата. Помогает контролировать товарные остатки и работу сотрудников;
• отчетности и документы – сервис дает доступ массе шаблонов (более 200 000). В числе документов по подписке — шаблоны договоров и оферты. Стоимость услуги — 750 рублей за полгода;
• консультации специалистов — юристы ДелоБанка помогают разобраться в вопросах права и законодательства, готовят необходимые документы и дают письменные рекомендации. У специалистов есть реальный опыт решения проблем, консультацию предоставляют быстро: от 30 минут до получения ответа.
Цена: бесплатно или с оплатой за определенные услуги.
4. Кладовой
Для настройки логистики
Работа со складом кропотливая, а сервис «Кладовой» автоматизирует процесс. Сама по себе система — это ПО для компьютеров и смартфонов с доступом с любого устройства. «Кладовой» быстро вносит информацию в учетную систему и переводит ее из таблиц Excel.
Что дает:
• Два рабочих пространства — для начальника и менеджера;
• Быстрое создание заказов и мониторинг работы;
• Весь учет в одной системе: торговля, оказание услуг, мелкосерийное производство и сборка.
Аналоги: Poster, Moysklad.
Цена: 1 700 — 2 200 рублей в месяц.
5. Tilda
Для создания сайтов и рассылок
Один из вариантов, как недорого сделать себе сайт из шаблонов. Вариантов очень много, можно легко менять картинки и текст. А если найти дизайнера, он нарисует вам красивый сайт за пару дней, вместо длительной разработки (просто «натяните» дизайн на Tilda).
Обслуживание сайта до 500 страниц обойдется в 6 000 рублей в год. Бонусом Tilda подарит домен на год. Но есть и бесплатная версия с кучей ограничений в списке блоков и логотипом компании, который убрать нельзя.
Чем хорош:
• Есть важные функции: комментарии, чат, рассылка;
• Позволяет создать полноценный интернет-магазин;
• Оптимизирован под поисковики;
• Есть техподдержка, которая поможет разобраться в случае чего.
Аналоги: Wix, Lpgenerator.
Цена: бесплатно или 6 000 за сайт в год, есть тарифы с большим количеством сайтов.
6. SendPulse
Для рассылки писем и смс
Этот сервис создан для автоматизации бизнеса. Нравится многим за удобную рабочую среду.
Что позволяет:
• Верстать красивые рассылки, не имея дизайнерских навыков;
• Отправлять информацию в виде веб-пушей, писем, смс, Viber, Facebook;
• Проводить AB-тестирование;
• Обращаться в поддержку круглосуточно;
• Бесплатно отправлять до 2 500 писем, но с ограничениями.
Аналоги: getresponse, MailChamp.
Цена: платные тарифы от 472 рублей и выше, бесплатно можно отправлять до 15 000 писем, при этом есть несколько усложняющих работу ограничений.
7. Pexels
Для работы над дизайном
Не забывайте про авторское право. Если у вас нет лицензии на коммерческое использование изображения, вы не можете добавлять его в рекламные баннеры, кадрировать или накладывать фильтры. Штрафы за эту оплошность по смежным правам могут достигать 5 000 000 рублей. Найденная картинка в Google — не бесплатная. Ее можно смотреть, но не использовать.
Вместо этого зайдите на Pexels. Тут есть:
• Картинки со свободной лицензией на разные темы;
• Возможность скачать под нужное разрешение;
• Красивые и атмосферные кадры.
Аналоги: Freepik.
Цена: бесплатно.
8. Canva
Для подготовки ТЗ
Площадка пригодится для создания черновых макетов. С Canva проще сделать качественное техническое задание для исполнителей (вполне возможно, часть задач вы сделаете самостоятельно).
Что позволяет:
• Редактировать фото;
• Создавать диаграммы;
• Кадрировать изображения.
• Что есть в pro-версии:
• Работа над фирменным стилем;
• Анимированная графика;
• Возможность делиться шаблонами;
• Экспорт дизайна с прозрачным фоном;
• Командные функции.
Аналоги: Figma.
Цена: бесплатно; есть pro-тариф за 12,95$, который дает доступ к бесплатным фото, иллюстрациям и шаблонам, позволяет сохранять шаблоны, добавлять свои шрифты и настраивать корпоративную палитру.
9. Squarespace
Создание логотипов
В Squarespace вы можете выбрать любую фигуру, изменить ее цвет и положение, добавить подстрочник, поменять шрифт и его начертание. Внутри есть удобная привязка к объектам, чтобы было легче центрировать их и выравнивать относительно друг друга. Скачать готовое лого можно в формате PNG с разрешением аж до 5 000 пикселей. Сервис сам предложит вам монохромные варианты логотипа для темного и светлого фонов.
Помогает:
• Вдохновиться;
• Быстро создать красивый логотип самому.
Аналоги: Smashinglogo, Logomaster.
Цена: бесплатно.
Читайте также:
• Подумываю открыть свое дело. Что лучше выбрать — ООО или ИП?
• Какой бизнес выбрать? 16 актуальных (и работающих!) бизнес-идей
• 9 онлайн-сервисов для бизнеса не дороже 10 000 рублей (вы тут) [ссылка]
• Советы и лайфхаки для предпринимателей
Показать полностью
4
Источник: pikabu.ru
