У середині липня німецька дослідницька компанія GFK провела опитування серед мешканців 22 держав на тему роботи та відпочинку. Якщо вірити результатам опитування, наші співвітчизники найчастіше скаржаться на дефіцит часу. Схожа ситуація склалася також у Японії та Бразилії. Однією з причин невдоволення експерти називають невміння планувати відпочинок та робочий час. Важко повірити, але виправити ситуацію можна за допомогою кількох простих прийомів, вивчення яких не триватиме багато часу.
Разом з виданням Inc ми пропонуємо ознайомитись з 10 корисними трюками, щоб планувати відпочинок та робочий час.
Метод помідора
Ця техніка управління своїм часом була винайдена наприкінці 1980-х італійським студентом Франческо Чирілло. Одного разу молодик усвідомив, що в нього не вистачає часу ні на роботу, ні на відпочинок. Тоді хлопець вирішив поекспериментувати і почав розписувати свій день щохвилини, вірніше, розбиваючи його на 25-хвилинні відрізки. Для контролю студент використовував кухонний таймер, стилізований під помідор. Приблизно такий, як на фото. На виконання кожного завдання, пов'язаного з навчанням чи роботою, Франческо відводив собі один «помідор» або 25 хвилин. Якщо потрібно більше часу, кількість «помідорів» збільшувалася до двох або трьох. Після кожних 25 хвилин молодик робив 5-хвилинні перерви. Розроблена студентом техніка швидко набула популярності в Італії, а згодом і в інших країнах.
Основні принципи способу «помідора»:
– Визначити завдання;
– Поставити таймер (або будильник, який спрацює за 25 хвилин);
– приступити до виконання і ні на що не відволікатися;
— Після того, як спрацює таймер, зробити коротку перерву.
Розбивати час на блоки
Якщо робочий день буде розбитий на тимчасові блоки (важливе, середнє та другорядне) продуктивність може значно збільшитися. Розташувавши завдання за рівнем значимості з різних осередків – ранок, день і вечір – з'явиться можливість скоротити витрати часу на вибір та визначення наступної справи.
«Я завжди виділяю час на рутинні справи – наприклад, на перевірку електронної пошти та написання листів у відповідь, щоб згодом це не відволікало мене від важливіших завдань. Розквітавшись із цими справами, я переходжу до наступного запланованого блоку», – каже бізнесмен Джейна Кук, засновник event-агентства EVENTup.
Орієнтуватися на процес
Займаючись будь-якою справою, ми передусім орієнтуємося на результат. А ось доктор філософії та психолог Стен Біч радить думати про процес і концентруватися саме на ньому. На думку фахівця, постійно зосереджуючись на підсумковому результаті та думаючи про нього, людина віддаляється від того, що відбувається «тут і зараз».
Планувати на тиждень наперед
Щоб позбавитися всіх непотрібних і побічних завдань, які можуть відволікати увагу, варто складати докладний план на роботу або навчання на початку кожного тижня і намагатися його дотримуватися. Це дозволить раціональніше витрачати час: як на справи, так і на відпочинок.
Розставляти пріоритети
Складати всі завдання в один казан і намагатися зварити з цього кашу – не найкраща ідея. Визначившись із планами на тиждень уперед, важливо не пропустити і ще один крок: розбити завдання на дві категорії: першорядні та ті, які можна відкласти наостанок. Цей хід дозволить розставити пріоритети, зосередиться на головному і не проґавити найважливішого.
Медитувати чи просто розслаблятися
Якщо ж короткочасний відпочинок або медитацію протягом робочого дня взяти за правило, можна значно збільшити продуктивність, привчити мозок до розвантажень, що позитивно позначиться на його активності.
Тренувати пам'ять
Наш мозок – це не комп'ютер, в якому можна все розкласти по папках і в потрібний момент за лічені секунди знайти потрібний файл.
«Тренуйте пам'ять у будь-який спосіб, у тому числі і за допомогою різних технік запам'ятовування», – радить засновник компанії підтримки малого бізнесу NINJA Support Коді Маклейн.
На його думку, тільки щоденне тренування пам'яті дозволить тримати мозок у тонусі та уникати надмірної напруги під час роботи з великими обсягами інформації.
Читати альтернативними способами
Сьогодні далеко не кожен може дозволити собі сісти в м'якому кріслі з улюбленою книгою і поринути у читання на пару годин. Брак часу змушує багатьох відмовлятися від читання книг зовсім. Для вирішення цієї проблеми одні кидаються вивчати різноманітні техніки скорочитання, а деякі звертаються до простого і, мабуть, найдієвішого способу – аудіокниг. Щоб звикнути до прослуховування тексту потрібно близько 10 хвилин (при першому досвіді). При цьому швидкість «поглинання» книги в аудіоваріанті може виявитися вищою порівняно зі звичайним читанням з аркуша – адже аудіокниги можна слухати, наприклад, у машині дорогою на роботу.
Брати на себе відповідальність
«Дуже часто люди відмовляються від маси цікавих завдань просто через невпевненість у позитивному результаті та через небажання за щось відповідати згодом», – каже бізнесмен Дейв Негот, який спеціалізується на сфері тайм-менеджменту.
Існує кілька простих прийомів, що дозволяють подолати страх перед звалюванням на плечі відповідальності:
– Ставити перед собою складні завдання, які викликають побоювання та змушують турбуватися про можливий провал;
– Намагатися якомога рідше (тільки за крайньої необхідності) звертатися за порадою до колег чи начальства;
— частіше виявляти ініціативу;
— Перестати скаржитися з приводу.
10 хвилин робочої гімнастики
Щільний робочий графік може стати причиною багатьох проблем зі здоров'ям: від остеохондрозу до мігрені. Зменшити ризик виникнення неприємних наслідків надмірно старанної праці допоможе щоденна 10-хвилинна зарядка прямо на робочому місці.
Источник: zefirka.net
