Правовідносини зі співробітниками у керівництва складаються з урахуванням положень трудового законодавства, яке зобов'язує вести кадровий облік. Під цим терміном мається на увазі робота з поточними та резервними кадрами, якою займається відділ працівників відповідного профілю. Але невеликим компаніям немає сенсу наймати та утримувати такі відділи, тому вони вирішують це питання за допомогою послуг сторонніх фахівців, які надаються комплексно.
Наймання співробітників
Тут достатньо змоделювати ситуацію, за якої HR-фахівець відібрав кілька осіб, яких потрібно оформити до штату відповідно до ТК РФ — за трудовим договором. Насамперед, необхідно скласти ці самі договори та посадові інструкції. Далі угода підписується працівником, керівництво видає наказ про призначення, заводиться досьє, та інформація передається до державних органів та фондів.
Переоформлення поточних працівників
Вже діючий працівник може рухатися кар'єрними сходами, тому такі пересування необхідно оформляти відповідним чином. Наприклад, співробітник переводиться з одного відділу до іншого, і, щоб не порушувати законодавство, це потрібно відображати в документації.
Відрядження, відпустка, декрет
В окремих організаціях кадрами займається бухгалтер: якщо у штаті перебувають п'ять осіб, таке можна допустити. В інших випадках кадровий облік, послуги якого надаються фахівцями з великим досвідом роботи, буде дуже важливим для швидкого зростання компанії. Відправлення у відрядження, розрахунок «відряджень» та їх відображення в локальних документах — один із напрямків такої роботи.
Що ж до відпустки, це одна з найважливіших трудових привілеїв, гарантована найманому працівнику законодавством. Проблема в тому, що його необхідно правильно розрахувати, адже не завжди йдеться про повний робочий день. Бувають і складні по цій частині графіки роботи: неповний робочий день, змінний графік, «плаваючі» вихідні, «півставки» та інше.
Декретна відпустка передбачає оформлення всіх належних виплат, заміщення місця, що звільнилося, тимчасовим співробітником, потім його звільнення після виходу постійного працівника з відпустки. Це досить складна робота, робити яку має професіонал.
Звільнення
Найважливіша послуга, оскільки саме з цієї частини відбувається велика кількість порушень трудового законодавства. Державні органи уважно стежать за тим, щоб компанії дотримувалися вимог ТК РФ, та припиняли співпрацю з громадянами, надаючи їм усі належні гарантії. Перше – потрібно видати наказ, потім внести запис у трудову книжку йди ЕТК. Якщо звільнення – рішення компанії, потрібно подбати про виплати, передбачені ТК РФ.
Це лише частина послуг, що включаються до кадрового обліку. Довірити цю роботу на разове чи постійне співробітництво можна на підставі аутсорсингу — взаємодія з фахівцями в рамках одного цивільно-правового договору. Це набагато зручніше, ніж укладати велику кількість трудових угод та утримувати великий штат працівників у наймі. Набагато вигідніше користуватися послугами тоді, коли вони потребують.
Источник: zefirka.net
